Formålet med tilsynskalenderen (brosjyre - pdf) er å legge til rette for samordning av statlige tilsyn med kommuner og fylkeskommuner, slik det følger av kommuneloven §§ 30-6 og 30-7. Tilsynskalenderen vil være det viktigste verktøyet i samordningsarbeidet. Kontrollutvalgenes sekretariat er gitt en viktig rolle i samordningen og skal legge inn informasjon om både planlagte og gjennomførte forvaltningsrevisjoner.
Kontrollutvalgenes sekretariat er gitt en viktig rolle i samordningen og skal legge inn informasjon om både planlagte og gjennomførte forvaltningsrevisjoner.
De statlige tilsynsetatene får med dette også oversikt over kommunenes forvaltningsrevisjoner. Tilsynskalenderen, som verktøy, vil kunne medvirke til å øke kjennskapen til tilsyn og forvaltningsrevisjoner på tvers av etatene.
NKRFs kontrollutvalgskomite oppfordrer alle kontrollutvalgssekretariatene til å ta i bruk tilsynskalenderen så snart som mulig. Her kan du søke om rolle i kalenderen: https://tilsynskalender.fylkesmannen.no/. Pålogging skjer via ID-porten, og brukertilgang må søkes gjennom selve løsningen:
- Trykk på lenken: https://tilsynskalender.fylkesmannen.no/ (Google Chrome anbefales som nettleser)
- Øverst til høyre finner du «Logg inn»-knappen – trykk på denne
- Velg rolle og fyll ut informasjonen det bes om
Fylkesmannen godkjenner tilganger fortløpende.
NKRFs kontrollutvalgskomite oppfordrer alle kontrollutvalgssekretariatene til å ta i bruk tilsynskalenderen så snart som mulig.
Sekretariatene bør legge inn allerede foretatte bestillinger i kalenderen i løpet av mai. Deretter bør bestillinger og planer for den respektive kommunen legges inn fortløpende av sekretariatene.
Gjennom tilsynskalenderen vil fylkesmannen dermed få en samlet oversikt over tilsynsetatenes planlagte tilsyn i hvert fylke, og på den måten lettere kunne samordne disse. Kommunene og fylkeskommunene vil få en oversikt over planlagte tilsynsaktiviteter som gjelder dem. Tilsynskalenderen vil videre være et verktøy i dialogen som skal være mellom fylkesmannen og kommune og fylkeskommune i forbindelse med planlagte tilsyn.
Etter at tilsynene med kommuner/fylkeskommuner er ferdig samordnet, kan også de som ikke er brukere av tilsynskalenderen følge med på hvilke tilsyn som er planlagt i sin og andre kommuner.