Anbefalingene er revidert og oppdatert ut fra endringer i kommuneloven av 2018.
For at folkevalgte skal kunne påvirke og styre selskapene i tråd med de formål som kommunestyret eller fylkestinget har satt, er det viktig å være bevisst på de mulighetene som finnes og at eierskapspolitikken blir gjenstand for en bred og helhetlig prosess. Et grep for å sikre dette, kan være å forankre eierskapspolitikken i kommuneplanen eller fylkesplanen.
Les også: Nye prinsipper for eierstyring
Med disse anbefalingene ønsker KS å bidra til kunnskap om viktige hensyn og hva som bør på plass for å få til en god eierstyring av selskaper og foretak, men også gi kunnskap til styremedlemmene i foretak og selskaper om god selskapsledelse og praktisering av roller og oppfølging når styringsformen endres.
De 21 anbefalingene:
- Velge selskapsform ut fra formål og behov
- Skille mellom skjermet virksomhet og virksomhet i konkurranse med private
- Sørge for god kunnskap til folkevalgte om eierskap
- Utarbeide en årlig eierskapsmelding eller rapport om selskapene for kommunestyret eller fylkestinget
- Revidere styringsdokumenter og avtaler jevnlig
- Holde jevnlige eiermøter
- Som hovedregel bør sentrale folkevalgte oppnevnes som representanter i eierorganet
- Sørge for bestemmelser om innkallingsfrist til generalforsamlinger og representantskapsmøter
- Sørge for god sammensetning og kompetanse i styret
- Vedtektsfeste bruk av valgkomité ved styreutnevnelser
- Sørge for balansert kjønnsrepresentasjon i styrene
- Lage rutiner for å sikre nødvendig kompetanse i selskapsstyrene
- Som hovedregel bør styremedlemmer i morselskapet ikke sitte i styrene i datterselskaper
- Oppnevne numeriske vararepresentanter
- Etablere rutiner for vurdering og håndtering av habilitet
- Foreta en prinsipiell avklaring av godtgjøring for styreverv
- Registrere styreverv i KS styrevervregister
- Sørge for at selskapene melder seg inn i en arbeidsgiverorganisasjon
- Sørge for at selskapsstyrene utarbeider og jevnlig reviderer etiske retningslinjer for selskapsdriften
- Avklare forholdet mellom kommunedirektøren og daglig leder av foretaket ved opprettelse av kommunale eller fylkeskommunale foretak
- Sørge for at kontrollutvalget sikres gode nok rammebetingelser til å utøve sin funksjon på en god måte
Lenke til "Anbefalinger om eierskap, selskapsledelse og kontroll":