Sticos viser til at det i uttalelse om god bokføringsskikk «GBS 15 Oppbevaring av pliktig regnskapsrapportering gjennom rapportering til Altinn» er lagt til grunn at oppbevaringskravet for pliktig regnskapsrapportering ikke anses oppfylt ved rapportering gjennom Altinn.
Sticos viser videre til at mye av pliktig regnskapsrapportering nå skjer direkte til Skatteetaten. På denne bakgrunn spør Sticos om oppbevaringskravet etter bokføringsloven § 13 første ledd nr. 1 eller kravet til sikkerhetskopiering etter bokføringsforskriften § 7-2 kan anses oppfylt gjennom rapporteringen til Skatteetaten, eller om virksomheten fortsatt må sørge for egen oppbevaring.
Skattedirektoratet uttaler at det er den bokføringspliktige som har ansvar for å overholde kravene i bokføringsloven og bokføringsforskriften.
I Skattedirektoratets prinsipputtalelse 30. juni 2009 om oppbevaring av regnskapsmateriale på vegne av bokføringspliktige, understrekes det at bokføringspliktiges eget ansvar for å overholde bokføringsreglene ikke begrenses, selv om oppbevaringen settes bort til en annen part.
Flere pliktige regnskapsrapporteringer leveres nå direkte fra den bokføringspliktiges regnskaps- eller årsoppgjørssystem til Skatteetaten. Spørsmålet er om oppbevaringskravet, og den bokføringspliktiges ansvar kan anses tilstrekkelig ivaretatt via innsendingen til Skatteetaten.
Skatteetatens systemer er bygget for mottak og behandling av skattemeldinger, ikke med sikte på å dekke skattyters behov for lagring av regnskapsmateriale.
Skattedirektoratet konkluderer med at kravet til oppbevaring av skattemeldinger i fem år etter regnskapsårets slutt, jf. bokføringsloven § 13 første ledd nr. 1, jf. annet ledd, ikke kan anses oppfylt gjennom rapporteringen til Skatteetaten. Det samme gjelder kravet til sikkerhetskopiering etter bokføringsforskriften § 7-2.
Dette gjelder uavhengig av om skattemeldingen sendes til Skatteetaten direkte fra regnskapssystemet eller på annen måte.
Kilde: Skattedirektoratet